請求書発行システム比較｜無料プランと郵送代行で見る年間費用

請求書発行システムとは：Excelとの違いは「送る」と「残す」

請求書発行システムは、請求書の作成・送付・保存をまとめて行うサービスです。いまはクラウド型が中心で、ブラウザやスマホから使います。クラウド請求書と呼ばれることもあります。

Excelやスプレッドシートとの違いは、作ったあとの工程にあります。

差が大きいのは送付と保存です。作成だけならExcelでも十分にこなせます。しかし郵送の手間と、送った請求書の保存のルールは、システムを使わないと自分で用意することになります。

保存のルールは、インボイス制度と電子帳簿保存法で決まっています。次の章で、自作する場合に何を満たせばよいかを整理します。

Excelで自作する場合に満たす2つのルール

請求書を自作すること自体に問題はありません。ただし、次の2つのルールは自分で守る必要があります。

1. インボイスの記載事項

自社がインボイス発行事業者なら、取引先から求められたときにインボイス（適格請求書）を交付し、その写しを保存する義務があります。インボイスには次の6項目を書きます。

• 交付を受ける取引先の氏名または名称
• 売手の氏名または名称と登録番号
• 取引年月日
• 取引の内容（軽減税率の対象品目であればその旨）
• 税率ごとに区分した対価の合計額と適用税率
• 税率ごとに区分した消費税額等

出典：国税庁「インボイス制度の概要」

書類の名称は請求書でも納品書でも構いません。Excelのひな型に登録番号の欄と、税率ごとの合計額・消費税額の欄を足せば、自作でも満たせます。

2. 電子帳簿保存法の電子取引

請求書をPDFにしてメールで送ると、電子取引にあたります。国税庁は、請求書などの電子データを送付・受領した場合には、そのデータを一定の要件を満たした形で保存する必要があるとしています。受け取った側だけでなく、送った側にも保存の義務があります。

保存の要件は、大きく3つです。

出典：国税庁「電子取引関係」／国税庁「電子取引データ保存要件チェックシート」（令和6年11月）

検索の要件には緩和があります。2年前（前々期）の売上高が5,000万円以下で、税務調査のときにデータのダウンロードの求めに応じられるなら、検索の要件は不要です。

請求書が月に数通で、取引先も決まっているなら、自作でも十分に回せます。システムに切り替える目安は、通数が増えて保存のルールを守りきれなくなったときか、郵送の手間を減らしたいときです。請求書発行システムは、発行した請求書を検索できる形で自動で残すので、この2つをまとめて任せられます。

主要6サービスの料金・無料プラン・郵送代行

料金を公開している主要6サービスを比べました。料金を公開せず問い合わせで見積もるサービス（Bill Oneなど）は、この表に入れていません。

出典：マネーフォワード クラウド請求書（法人の料金・個人の料金・郵送代行の料金）／freee請求書（料金プラン・無料プラン）／Misoca（料金プラン）／board（boardのご利用料金について）／INVOY／楽楽明細（料金・郵送代行・インボイス制度・電帳法）

2026年10月26日時点の公式ページの記載です。税込・税抜は各社の表記に合わせています。マネーフォワード クラウド請求書は、個人向けが2026年12月、法人向けが2027年6月に料金体系の一部改定を予定していると案内しています。料金は改定されることがあるため、契約前に公式ページで確認してください。

マネーフォワード クラウド請求書：会計や確定申告とセットの料金

マネーフォワード クラウド請求書の料金は、会計や確定申告など、マネーフォワード クラウドの複数のサービスをまとめたプランの料金です。請求書の発行やメール送付自体には費用がかかりません。

金額はすべて税抜です。郵送代行は全プラン共通で1通210円（税抜）です。無料プランはなく、ビジネスプラン相当の機能を1か月無料で試せます。トライアルが終わっても、自動で有料プランに切り替わることはありません。

freee請求書：無料プランは発行枚数に上限がない

freee請求書の無料プランは、請求書・見積書・納品書・発注書・領収書を、枚数と期間の上限なく発行できます。6サービスのなかで、無料プランの発行枚数に上限がないと明記しているのはfreee請求書だけです。利用できる人数は1〜3人で、freee会計の契約がなくても使えます。

無料プランの制限は、定期請求（毎月の自動作成）が1件までであることと、一括発行が使えないことです。有料のスタンダードは月1,980円（年払い・税抜）で、一括でメール送付・郵送するときは送信料金が月4,750円から（年払い・税抜）加わります。郵送代行の1通あたりの金額は、料金ページに記載がありません。

Misoca：月10通までは無料、通数でプランを選ぶ

弥生のMisocaは、月に作成できる請求書の通数でプランが分かれます。見積書・納品書・領収書は、どのプランでも作成数に上限がありません。

プラン15とプラン100は、上限を超えても1通70円（税抜）で作成できます。郵送は有料プランの機能で、1通210円（税抜）です。納品書を同封すると1通30円（税抜）が加わります。有料プランは初年度を無償にするキャンペーンを行っており、2年目の更新前にキャンセルできます。

board：個人は月1,200円、郵送は切手代込みで195円

boardは、見積から請求までの案件管理を含めたサービスです。無料プランはなく、30日間の無料お試しがあります。月額はアカウント全体の料金で、1人あたりではありません。

個人事業主向けのPersonalは月1,200円（税抜）で、利用者は1名、法人は使えません。法人はBasic（3人まで・月2,400円）、Standard（15人まで・月4,900円）、Premium（50人まで・月7,900円）から選びます（いずれも税抜）。

郵送代行は、1通195円（税込・切手代込）で、事前に郵送チケットを購入して使います。1通に入れられるのは送付状を含めて6枚までです。

INVOY：無料で発行から受け取りまで

INVOYは、請求書の作成・発行に加えて、受け取った請求書のデータ化までを無料のFreeプランで使えます。有料のStandardプランは月980円（税込・月払い）、年払いなら年9,800円（税込）で、銀行口座の自動連携や資金繰り表が加わります。

郵送代行サービスもありますが、公式サイトには「別途費用がかかります」とあるだけで、1通あたりの金額は書かれていません。郵送が多い場合は、事前に金額を確認してください。

楽楽明細：大量発行と既存レイアウトの再現向け

楽楽明細は、販売管理システムなどから出力したCSVやPDFを取り込み、請求書をまとめて発行するサービスです。料金は初期費用100,000円と月額25,000円から（いずれも税抜）で、月額は発行件数とオプションで変わります。詳しい料金表は資料請求で受け取る形です。

郵送代行は1通198円から（税抜）で、郵送費・封筒代・紙代・印刷費・作業手数料をすべて含みます。封入枚数やカラー印刷で金額は変わります。初期費用には、専任の担当者による2か月間の導入支援が含まれます。

年間費用を決めるのは郵送の通数

請求書発行システムの費用は、月額と郵送代行の費用の合計です。郵送する通数が多いと、月額より郵送代行の費用のほうが大きくなります。2つの例で年間費用を計算しました。

金額は、税抜の料金に消費税10%を足した税込で比べています。マネーフォワード クラウド請求書は年払いの料金で計算しています。

例1：個人事業主・月20通のうち5通を郵送

計算の条件は次のとおりです。

• マネーフォワード クラウド請求書：パーソナルミニの年払い10,800円（税抜）。取引先が15件以内の前提
• board：Personalの月1,200円（税抜）の12か月分。郵送は1通195円（税込）
• Misoca：プラン15の年額8,800円に、月15通を超える5通分の1通70円を足した額（税抜）。プラン100（年33,500円）より安くなる
• freee請求書：無料プランで作成し、郵送する5通は自分で印刷して投函。定形郵便物（50g以内）の110円で計算し、封筒と印刷の費用は含めていない

月20通程度なら、有料サービスの差は年に数千円です。郵送が月5通なら、無料プランで作って自分で投函するほうが年2万円近く安くなります。印刷・封入・投函にかかる時間を、1通あたり約200円で外に出すかどうかで決めてください。

出典：日本郵便「手紙（定形郵便物・定形外郵便物）」

例2：法人・3人で月100通のうち30通を郵送

楽楽明細の月額の年間分は、初期費用100,000円と月額25,000円の12か月分の合計を税込にした額です。2年目以降は初期費用がなくなり、408,408円からになります。マネーフォワード クラウド請求書のスモールビジネスは、会計や経費精算の機能も含んだ料金です。

郵送代行の費用は、どのサービスでも年間費用の6割近くから7割を占めます。月額の安いサービスを探すより、郵送の通数を減らすほうが費用は下がります。30通のうち20通をメール送付に切り替えられれば、郵送代行の費用は年に5万円前後減ります。

自分で投函する場合の切手代は年39,600円で、郵送代行より3万〜4万円ほど安く済みます。ただし30通を毎月印刷して封入するには、それなりの時間がかかります。その時間の人件費と比べて決めてください。

インボイス制度と電子帳簿保存法：システムで楽になること

6サービスはいずれも、インボイス制度と電子帳簿保存法への対応を公式に掲げています。システムを使うと、自作の場合に自分で用意していた次の作業が不要になります。

• 登録番号を設定しておけば、毎回の請求書に載せられる
• 8%と10%の品目が混ざっても、税率ごとの合計額と消費税額が自動で計算される
• 発行した請求書が日付・金額・取引先で検索できる形で保存される
• 電子帳簿保存法の要件に沿った保存の仕組みが用意されている

ただし、システムが代わりに判断してくれないこともあります。自社がインボイス発行事業者として登録するかどうかは、取引先が課税事業者か免税事業者か、自社の売上規模などで決まります。取引先から登録番号入りの請求書を求められているかを、先に確認してください。

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受け取る側の請求書は別のシステムになることがある

請求書のシステムには、自社が発行する請求書を扱うものと、取引先から受け取った請求書を扱うものがあります。Bill Oneのように受け取り側を主にしたサービスもあるため、比較するときはどちらの用途かを確認してください。

この記事の6サービスは、発行が中心です。INVOYは、受け取った請求書のデータ化と保存にも無料で対応しています。freee請求書は、freee会計と組み合わせると、受け取った請求書や領収書をスマホで撮影して保存できます。

選び方：発行通数・郵送の割合・会計ソフトで決める

ここまでの料金から、選ぶ順番を3つの問いにまとめました。

1. 月に何通の請求書を出すか

   月10通前後なら無料プランで足ります。freee請求書は通数の上限がなく、Misocaは月10通までです。月100通を超えるなら、Misocaのプラン1000や楽楽明細のように大量発行を前提にしたプランを見ます。

2. そのうち何通を郵送するか

   郵送が月数通なら自分で投函しても負担は小さく、無料プランと組み合わせられます。郵送が多いなら、1通あたりの単価を比べます。boardは切手代込みで195円（税込）、マネーフォワード クラウド請求書とMisocaは210円（税抜）です。

3. どの会計ソフトを使っているか

   請求書のデータは売上の仕訳になります。同じ会社の会計ソフトと組み合わせると、仕訳が自動で連携されます。freee会計ならfreee請求書、マネーフォワード クラウド会計ならマネーフォワード クラウド請求書、弥生会計ならMisocaが、まず候補に挙がります。

会計ソフトをまだ決めていない個人事業主は、請求書と会計を同じ会社でそろえると、確定申告までの作業がつながります。マネーフォワード クラウド請求書の個人向けプランは、確定申告の機能も含んだ料金です。

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導入前に試すこと

どのサービスも、無料プランか無料の試用期間があります。契約の前に、次の3つを実際の取引先で確かめてください。

紙の請求書を求める取引先には、切り替えの前にメール送付で受け取れるかを聞いておくと、郵送の通数を減らせます。郵送の通数が減るほど、どのサービスを選んでも年間費用は下がります。

まとめ

請求書発行システムの費用は、月額より郵送の通数で決まります。まず月の発行通数と郵送の通数を書き出し、無料プランで足りるかを確かめてから、この記事の表に当てはめて比べてください。

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